Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Gino Cardenia
Einsteinstraße 98
41464 Neuss
Deutschland
Telefon: +49 177 4034989
E-Mail: info@flexipod.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Shopify als Shop-Plattform

Dieser Onlineshop wird auf der Plattform von Shopify betrieben. Shopify stellt die Software, den Speicherplatz und die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Der Hosting-Standort für die Daten dieses Shops ist die Europäische Union.

Soweit Shopify Daten außerhalb der EU verarbeitet, geschieht dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Details zur Datenverarbeitung durch Shopify findest du in der Datenschutzerklärung von Shopify unter shopify.com/legal/privacy.

3. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch Daten erfasst, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemangaben.

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Shop.

4. Cookies und Einwilligung

Wir setzen Cookies und vergleichbare Techniken ein. Ein Teil davon ist technisch notwendig, damit der Shop überhaupt funktioniert – etwa um deinen Warenkorb, die gewählte Sprache und die Währung zu speichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle übrigen Cookies, insbesondere solche zur Analyse und für Marketing, setzen wir nur mit deiner Einwilligung. Beim ersten Besuch erscheint dazu ein Cookie-Banner, in dem du zustimmen, ablehnen oder einzelne Kategorien auswählen kannst. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Deine Entscheidung kannst du jederzeit ändern oder widerrufen, indem du die Cookie-Einstellungen im Shop erneut aufrufst. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft.

5. Analyse der Shop-Nutzung

Wenn du eingewilligt hast, wertet Shopify die Nutzung dieses Shops statistisch aus – etwa welche Seiten aufgerufen und welche Produkte angesehen werden. Dafür werden Cookies wie _shopify_y und _shopify_s gesetzt. Wir nutzen diese Auswertungen, um den Shop verständlicher zu machen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Bestellabwicklung

Wenn du bestellst, verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten: Name, Liefer- und Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, die bestellten Artikel und die Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Kaufvertrags erforderlich.

Handels- und steuerrechtlich müssen wir bestimmte Unterlagen aufbewahren. Rechnungsrelevante Daten speichern wir deshalb bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungen wickeln wir über die Zahlungsdienste von Shopify ab. Je nach gewählter Zahlart kommen dabei Shopify Payments, Shop Pay, Apple Pay oder Google Pay zum Einsatz. Deine Zahlungsdaten – etwa Kreditkarten- oder Kontodaten – werden dabei unmittelbar an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Wir selbst erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zahlungsdienstleister verarbeiten die Daten zusätzlich in eigener Verantwortung, unter anderem zur Betrugsprävention.

8. Versand und Weitergabe an unseren Lieferanten

Wir versenden nicht selbst. Deine Bestellung wird von einem Lieferanten aus einem Lager in Deutschland verschickt. Die Bestellungen werden dafür über den Dienst AutoDS an diesen Lieferanten weitergeleitet.

Übermittelt werden dabei die für den Versand erforderlichen Daten: Name, Lieferanschrift und die bestellten Artikel. Der beauftragte Paketdienst erhält zusätzlich die Daten, die er für die Zustellung und gegebenenfalls für eine Sendungsbenachrichtigung benötigt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – ohne diese Weitergabe könnten wir die bestellte Ware nicht liefern.

AutoDS bindet außerdem ein sogenanntes Web-Pixel in unseren Shop ein. Es erfasst Ereignisse wie Seitenaufrufe, Warenkorb-Aktionen und abgeschlossene Bestellungen, damit die Bestellabwicklung überwacht werden kann. Ein solches Web-Pixel setzt auch Judge.me ein. Beide Anbieter haben ihre Pixel gegenüber Shopify als für den Betrieb erforderlich eingestuft; sie laufen deshalb unabhängig von der Cookie-Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Bestell- und Bewertungsabwicklung.

9. Produktbewertungen (Judge.me)

Für Kundenbewertungen setzen wir den Dienst Judge.me ein. Nach einem Kauf können wir dich per E-Mail um eine Bewertung bitten; dafür übermitteln wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und die Bestelldaten an Judge.me. Gibst du eine Bewertung ab, wird diese mit dem von dir angegebenen Namen im Shop veröffentlicht.

Judge.me lädt außerdem Inhalte und Skripte von eigenen Servern; dabei wird deine IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage für die Bewertungsanfrage ist unser berechtigtes Interesse an aussagekräftigen Bewertungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für die Veröffentlichung deiner Bewertung deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Widerrufsfunktion

Für die gesetzlich vorgeschriebene Widerrufsfunktion nutzen wir die Anwendung EU Widerruf Pro. Wenn du deinen Widerruf über diese Funktion erklärst, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer und die betroffenen Artikel – sowie Datum und Uhrzeit deiner Erklärung.

Diese Daten benötigen wir, um deinen Widerruf zu bearbeiten, dir die gesetzlich vorgeschriebene Eingangsbestätigung zu senden und den Vorgang nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

11. Kontaktaufnahme

Wenn du uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einer Bestellung, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen diese Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Newsletter

Für unseren Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach deiner Anmeldung senden wir dir eine E-Mail, in der du die Anmeldung bestätigen musst. Erst danach erhältst du Newsletter von uns. Damit stellen wir sicher, dass niemand fremde Adressen einträgt.

Wir speichern deine E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail abmelden; damit widerrufst du deine Einwilligung für die Zukunft.

13. Erinnerungen über die Shop-App

Nutzt du die Shop-App oder Shop Pay, kann Shopify dir auf Grundlage deiner Aktivität in unserem Shop Erinnerungen per E-Mail oder Push-Nachricht senden – etwa wenn du den Warenkorb abgebrochen hast, ein angesehener Artikel wieder verfügbar ist oder ein Preis gesunken ist.

Diese Erinnerungen richten sich ausschließlich an Nutzerinnen und Nutzer von Shop, die dort in den Erhalt solcher Nachrichten eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie in deinem Shop-Konto jederzeit widerrufen.

14. Shopify Network Intelligence

Shopify verwendet Daten aus unserem Shop zusammen mit Daten anderer Händler, um seine Produkte, die Anzeigenausrichtung und die Personalisierung zu verbessern. Andere Händler können deine Daten dabei nicht einsehen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und optimierten Shop-Umgebung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Kundenkonto

Du kannst bei uns bestellen, ohne ein Konto anzulegen. Legst du eines an, speichern wir die von dir angegebenen Daten, damit du sie bei der nächsten Bestellung nicht erneut eingeben musst und deine Bestellungen einsehen kannst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du kannst dein Konto jederzeit löschen lassen.

16. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)

Hast du in eine Verarbeitung eingewilligt, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@flexipod.de.

17. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die von uns eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.